Was ins Übergabeprotokoll gehört
Das Protokoll hält fest, in welchem Zustand die Wohnung an einem bestimmten Tag übergeben wurde. Das Formular oben fragt der Reihe nach ab:
- Einzug oder Auszug, Datum, Adresse der Wohnung, Vermieter und Mieter
- jeden Raum mit Zustand: in Ordnung oder Mängel, die Mängel beschrieben und fotografiert
- Zählernummern und Zählerstände für Strom, Gas, Kaltwasser, Warmwasser, Heizung
- Art und Zahl der übergebenen Schlüssel
- Vereinbarungen, zum Beispiel wer einen Mangel bis wann behebt
- Ort, Datum und die Unterschriften beider Seiten
So gehst du vor
- Öffne die Seite am Übergabetag auf dem Handy und wähle Einzug oder Auszug.
- Passe die Raumliste an. Vorgegeben sind Flur, Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Bad. Weitere Räume wählst du aus der Liste (Kinderzimmer, Arbeitszimmer, Gäste-WC, Balkon/Terrasse, Keller, Abstellraum, Dachboden, Garage/Stellplatz, Garten) oder benennst sie selbst.
- Geht gemeinsam durch jeden Raum. Bei Mängeln: was, wo, wie groß. Dazu ein Foto aus der Nähe und eines, auf dem man die Stelle im Raum erkennt.
- Lest die Zähler ab und zählt die Schlüssel (Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Keller, Garage).
- Lest das Protokoll zusammen durch, unterschreibt beide und ladet das PDF herunter. Jede Seite bekommt dieselbe Datei.
Beispiel
Einzug in eine Wohnung mit Flur, Wohnzimmer und Bad. Im Wohnzimmer hat das Parkett vor der Balkontür einen Kratzer von etwa 30 cm, dazu zwei Fotos. Der Stromzähler steht auf 12345,6 kWh. Übergeben werden je ein Schlüssel für Haustür, Wohnungstür und Briefkasten.
| Abschnitt | Eintrag |
|---|---|
| Flur, Bad | In Ordnung |
| Wohnzimmer | Mängel vorhanden: Kratzer im Parkett vor der Balkontür, ca. 30 cm. Foto 1 und Foto 2 darunter |
| Zählerstände | Strom, Zählernummer, 12345,6 kWh |
| Schlüssel | Haustür 1, Wohnungstür 1, Briefkasten 1, insgesamt 3 |
| Unterschriften | Ort und Datum, darunter beide Unterschriften |
Einzug und Auszug
Beim Einzug zeigt das Protokoll, welche Mängel schon da waren. Beim Auszug zeigt es, wie die Wohnung zurückgegeben wurde, und nennt die neue Anschrift des Mieters für Kaution und Abrechnung. Wer beim Auszug das Einzugsprotokoll danebenlegt, sieht, was sich verändert hat.
Übergabeprotokoll für ein Haus
Für ein gemietetes Haus funktioniert das Formular genauso. Ergänze Räume wie Dachboden, Keller, Garage und Garten und trage zusätzliche Zähler ein, zum Beispiel für Gas oder einen Gartenwasserzähler.
Fotos, Speichern und PDF
Fotos werden auf deinem Gerät auf höchstens 1400 Pixel Kantenlänge verkleinert, bevor sie ins PDF kommen. So bleibt die Datei auch mit vielen Fotos klein genug für eine E-Mail. Im PDF stehen die Fotos unter dem jeweiligen Raum.
Der Entwurf liegt nur in diesem Browser: Texte im lokalen Speicher, Fotos und Unterschriften in der Browser-Datenbank. Lädst du die Seite neu, ist alles noch da. „Entwurf löschen“ entfernt alles. Namen, Fotos und Unterschriften werden nicht an einen Server gesendet, auch das PDF entsteht auf deinem Gerät.
Nach der Übergabe
Melde die Zählerstände deinem Strom- und Gasversorger: beim Auszug als Endstand, beim Einzug als Anfangsstand. Was sonst rund um den Umzug fällig ist, steht in der Umzugs-Checkliste mit Terminen, und wer deine neue Adresse braucht, auf der Seite Was alles ummelden?
Grenzen
Das Formular hält fest, was ihr eintragt. Es beurteilt nicht, wer für einen Mangel aufkommen muss, und ist keine Rechtsberatung. Ein Übergabeprotokoll ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, dient aber beiden Seiten als Nachweis. Unterschreibe nur, was stimmt, und notiere Einwände unter „Vereinbarungen“.
Die Unterschrift auf dem Display ist ein Bild deiner Unterschrift und keine qualifizierte elektronische Signatur. Wer eine Unterschrift auf Papier möchte, lässt die Felder leer, druckt das PDF aus und unterschreibt auf der Linie.